Servizio Gestione Bilancio

1) Istruttoria delle proposte di deliberazione per il rilascio del parere di regolarità contabile, ai sensi dell’articolo 49 del D. Lgs. 267/2000, comprese le proposte aventi ad oggetto la gestione caratteristica delle aziende, enti e società partecipate dal Comune.
2) Istruttoria per il rilascio, sugli atti di impegno, dei visti di regolarità contabile attestanti la copertura finanziaria, ai sensi dell’articolo 183, comma 7, del D. Lgs. 267/2000.
3) Istruttoria degli atti dirigenziali di accertamento dell’entrata, ai fini dell’annotazione nelle scritture contabili, ai sensi dell’articolo 179 del D. Lgs. 267/2000.
4) Registrazione degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa, con annotazione, nelle scritture di contabilità finanziaria, di tutti gli elementi previsti dagli articoli 179 e 183 del D. Lgs. 267/2000.
5) Gestione del procedimento di ricognizione periodica dei debiti fuori bilancio riscontrati da tutte le strutture dell'ente nello svolgimento delle attività, nel rispetto delle cadenze stabilite dall’articolo 29 del regolamento comunale di contabilità.
6) Istruttoria per il controllo amministrativo, contabile e fiscale dei debiti fuori bilancio, con relativa documentazione giustificativa, segnalati dai Servizi dell’Ente nelle ricognizioni periodiche, di cui all’articolo 194 del D. Lgs. 267/2000; coordinamento con il Servizio Cassa, Finanza e Fiscalità, per l’individuazione e quantificazione dei debiti fuori bilancio derivanti da assegnazioni presso il Tesoriere e con il Servizio Programmazione e Rendicontazione, per la copertura finanziaria.
7) Predisposizione della proposta di deliberazione di riconoscimento e finanziamento dei debiti fuori bilancio ex articolo 194, comma 1 lettera a) del D. Lgs. 267/2000; coordinamento delle proposte di riconoscimento e finanziamento dei debiti fuori bilancio ex articolo 194, comma 1 lettere b), c), d), e), del D. Lgs. 267/2000, presentate dalle strutture dell’Ente; coordinamento per queste ultime con il Servizio Programmazione e Rendicontazione per la copertura finanziaria.
8) Controlli e riscontri amministrativi, contabili e fiscali sugli atti di liquidazione.
9) Adempimenti ex articolo 48-bis del D.P.R. 602/1973: verifiche preventive su pagamenti, cessioni e certificazioni di crediti; gestione dei pignoramenti presso terzi promossi da Agenzia Entrate Riscossioni;
10) Controllo contabile e fiscale della documentazione giustificativa delle spese effettuate dagli agenti contabili interni e dei relativi rendiconti.
11) Predisposizione e rilascio delle certificazioni di credito, tramite la piattaforma dei crediti commerciali.
12) Gestione del processo di riduzione dello stock di debito nella piattaforma dei crediti commerciali, attraverso la comunicazione del pagamento delle fatture commerciali.
13) Coordinamento delle strutture dell’Ente nello svolgimento delle attività di liquidazione delle spese, per il rispetto dei tempi stabiliti dall’articolo 26 del regolamento comunale di contabilità, anche attraverso attività di sollecito formale per l’adozione, da parte dei Servizi, di misure correttive idonee al rispetto degli indicatori normativi di riduzione dello stock di debito e di tempestività dei pagamenti.
14) Coordinamento delle strutture dell’Ente nella gestione delle fatture commerciali di propria competenza presenti nella piattaforma dei crediti commerciali, anche attraverso periodico invio di riepiloghi di fatture da verificare.
15) Rendicontazione mensile della situazione debitoria dell’Ente ai fini della previsione e monitoraggio dei flussi di cassa; condivisione della situazione debitoria con il Responsabile dell’Area Ragioneria – Ragioniere Generale e con tutti gli altri Servizi dell’Area Ragioneria.
16) Rilevazione dello stock del debito ai sensi della Legge n. 145/2018, da comunicare al Ministero dell’Economia e Finanze (MEF) nei modi e nei tempi di legge.